Personvernerklæring

FAU ved Langmyra skole er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. I denne personvernerklæringen forklarer vi hva slags personopplysninger vi lagrer og hvordan vi behandler de. Denne personvernerklæringen gjelder for: www.langmyrafau.no

​

Personopplysninger vi samler inn og behandler

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger når dere tar kontakt med oss:

​

• Grunnleggende informasjon: Navn

• Kontaktinformasjon: Epostadresse

• Innhold fra aktivitet: Lese- og handlingshistorikk fra innmeldt sak/tilbakemelding fra nettsideskjema eller respons på elektronisk kommunikasjon vi sender ut til dere foresatte for behandling av, tilbakemelding på og dokumentasjon vedrørende behandling av saker.

​

Personopplysningene samles inn direkte fra deg eller de genereres i forbindelse med at du bruker våre tjenester for kontakt med oss. Når vi evt. må hente personopplysninger fra andre kilder for å ta kontakt med deg, henter vi personopplysninger fra følgende kilder:
Visma skole kontaktliste for klassen eller direkte kommunikasjon med administrasjonen ved Langmyra skole.

​

Hvordan vi bruker personopplysningene dine:

​

Informasjon til deg som foresatt eller svar på henvendelse

Vi bruker dine personopplysninger til å opprettholde vår kommunikasjon med deg som foresatt. Det vil si når du har henvendt deg til oss om noe du ønsker vi skal ta opp i FAU og for å informere om relevante saker eller møter for deg som foresatt for elev ved Langmyra skole. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en dialog med deg.

​

Administrasjon av forhold

Vi bruker dine personopplysninger utelukkende til å administrere vårt kommunikasjonsforhold med deg. Det kan for eksempel være informasjon om relevante skoletreff, behandling/oppfølging av innmeldt sak og dialog vedrørende ditt barns trinn og aktivitet tilknyttet skolen og foreldre/foresatte, som f.eks. samlinger, avlsutninger, foreldremøter el.a. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg.

​

Analyse, nettsideutvikling og forbedring av samarbeidet mellom foresatte ved skolen og FAU

Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle og forbedre våre prosesser og nettsider. Mye av dette arbeidet innebærer å analysere ulike former for personopplysninger, som for eksempel kontaktaktivitet, sidebesøk og informasjon fra dere. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse for videreføring av det som oppleves nyttig og fornyelse av det som trenger oppdatering eller utvikling.

​

Tilpasset brukeropplevelse

Vi etterstreber å utbedre brukeropplevelsen og kommunikasjonen til foresatte-gruppens ønsker og behov, og dette bruker vi personopplysninger til. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse for utbedring.

​

Systemovervåking, feilretting mm.

Vi overvåker våre systemer etter feil og problemer. En del av disse prosessene innebærer lagring og behandling av personopplysninger. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse for utbedring.

​

Sikkerhet, avdekking av svindel og kriminelle handlinger

Vi behandler personopplysninger i vårt arbeid med å beskytte våre brukere og oss selv mot svindelaktivitet, misbruk og kriminelle handlinger. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse for å ivareta brukerne.

​

Overholde rettslige forpliktelser

I enkelte tilfeller er vi pålagt å behandle personopplysninger av hensyn til andre rettslige forpliktelser. Et eksempel på dette er informasjon knyttet til økonomi, som vi er pliktig til å regnskapsføre og oppbevare i henhold til bokføringsloven. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler oss.

​

Dine rettigheter

Dersom du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, ta kontakt med oss på faulangmyraskole@gmail.com

​

Rett til innsyn i egne opplysninger

Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Ta kontakt på epostadressen ovenfor for å bruke innsynsretten din.

Rett til korrigering av personopplysninger

Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.

​

Retten til sletting av personopplysninger

Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan derfor når som helst be oss slette opplysninger om deg selv. Men merk at informasjon som vi er pålagt beholde av hensyn til andre rettslige forpliktelser (som for eksempel bokføringsloven) ikke vil bli slettet.

​

Protestere mot en behandling av personopplysninger

Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. Dette gjør du ved å administrere samtykker eller reservasjoner i våre løsninger.

 

Dataportabilitet

Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Ta kontakt på epostadressen ovenfor for å få utlevert dine personopplysninger.

Du kan klage på vår behandling av personopplysninger

Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.

​

Denne personvernerklæringen er basert på en mal for personvernerklæring fra gdprcontrol.no

​